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uOttawa Postdoc Lifehacks

Unlimited Zoom:

Click on “Log into Zoom now” (red button near the centre of the page).  Note that you will need to log in with your uOttawa email address. 

MS office:

Online version available to PDFs

Working on getting access to desktop version

Room booking:

Access to library rooms – still waiting to hear back from Patrick

Meeting room at Hagen Hall – email Patrick Lalonde (  as point of contact


Check with your academic unit for access to printers in your office area.

Employee card:

Once you have an employee number (obtain from your academic unit), you can get an employee card by going to Human Resources in room 019 on the 1st floor of the Tabaret Building at 550 Cumberland St. ID card can be used to:
– borrow books from the Library
– access the Pool (see below)

Gym access:

Employees contributing to benefits have FREE access to:
-Recreational activities (except group fitness classes)
-Intramural programs

Centre for University Teaching:

ESG 5300 – Theory and practice and Undergraduate teaching (in English) – Usually offered over the Fall Term

ESG 6100 – Technology and University teaching (in English) – Online Course

ESG 8300 – Practicum in University teaching (in English) – Usually offered over the Fall and Winter terms

Free Language Classes:

Available each semester (dependent on number of participants)

Beginner (30h), elementary, intermediate or advanced (15h) levels!

Courses focus on listening, speaking, reading and writing

For more information and registration please visit

Post-Doc Policies and Regulations :

Career Development Courses :

Social Event/Évènement social

Le Français suit

Hello all,

You are invited to the first uOttawa Postdoctoral Association’s Social event for 2023! Join us for a casual game of pool/billiards or hang out and meet your fellow post-docs.

When: Friday February 3rd, 2023, from 7pm

Where: MacLaren’s on Elgin, 301 Elgin St

These events are open to any post-doc at uOttawa. Let’s forget about our books or lab material for a moment 😁

We hope to see you there!

Bonjour à toutes et à tous,

Vous êtes convié(e)s à la première activité sociale de l’Association postdoctorale de l’Université d’Ottawa pour 2023 !

Joignez-vous à nous pour une partie de billard ou pour rencontrer vos collègues postdoctorant(e)s.

Où : Vendredi 3 février 2023 à partir de 19h

Quand : MacLaren’s au 301 rue Elgin

Ces événements sont ouverts à toutes/tous les post-docs de l’Université d’Ottawa. Oublions nos livres et autres instruments de laboratoires pour un moment. 😁

Nous espérons vous y voir nombreux !

Panel – Terms of Employment in the University Research Sector/Conditions d’emploi dans le secteur de la recherche

Le français suit

Are you familiar with the current trends for the working conditions of postdocs and researchers in Canadian universities?  

How do they compare to your own conditions at uOttawa? 

We are hosting an in-person lunchtime panel of speakers on January 23rd, 2023, on the university main campus. Come learn more about the terms of employment in the university research sector. It will also be an opportunity to meet colleagues at University of Ottawa. 

What: Panel – Terms of Employment in the University Research Sector

When: Monday January 23rd, 2023, from 12:00 – 14:00

Where: Main Campus – Biosciences Complex Room 140 (Enter vis 30 Marie-Curie Private.) 

For those on RGN campus, we encourage you to take the shuttle bus scheduled to leave from RGN to main campus at 11: 50 am. There is a return shuttle from main campus to RGN at 2 pm.

For those who can’t attend, the event will be recorded, and excerpts will be available afterwards. Snack and refreshments will be provided. 

This event is held in collaboration with the Public Service Alliance of Canada. 

We look forward to seeing you in great numbers. 

The Postdoctoral Fellow Association


Êtes-vous au fait des tendances actuelles quant aux conditions d’emploi pour les stagiaires postdoctoraux et les chercheurs dans les universités canadiennes ?  

Comment se comparent-elles à vos propres conditions à uOttawa ? 

Nous organisons un panel de conférenciers (en présentiel) le 23 janvier 2023, sur le campus principal de l’université. Venez en apprendre davantage sur les conditions d’emploi dans le secteur de la recherche universitaire. Ce sera également l’occasion de rencontrer des collègues de l’Université d’Ottawa. 

Quoi : Panel – Conditions d’emploi dans le secteur de la recherche universitaire

Quand : Lundi 23 janvier 2023, de 12h00 à 14h00

Où : Campus principal – Complexe des biosciences Salle 140 (Entrez via le 30 Marie-Curie Private.) 

Pour ceux qui sont sur le campus de RGN, nous vous encourageons à prendre la navette qui partira de RGN vers le campus principal à 11h50. Il y a une navette qui retourner à RGN à 14h00.

Pour ceux qui ne peuvent pas être présents, l’événement sera enregistré et des extraits seront disponibles par la suite. Une collation et des rafraîchissements seront fournis. 

Cet événement est organisé en collaboration avec l’Alliance de la fonction publique du Canada. 

Nous espérons vous voir en grand nombre. 

L’Association des postdoctorants de l’Université d’Ottawa


About the speakers

Darren Pacione holds a PhD in Legal Studies from Carleton University (2018) where he also taught in the Department of Law.  His research focuses on Canadian legal history. He is currently a Research Officer within the Negotiations and Programs Branch at the Public Service Alliance of Canada. Part of his role consist in in analysing market trends in the university sector and developing rationales, including wage proposals, to support bargaining. Part of his responsibilities include the postdoctoral fellows units in Ontario. 

Laneydi Martínez Alfonso holds a PhD in Economics from Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 (2015). She previously has done research and taught at the University of Havana. She is union a Negotiator within the Negotiations and Programs Branch at the Public Service Alliance of Canada. She was a Research Officer prior to become a Negotiator. As part of her responsibilities, she is currently the leads negotiator assigned to the bargaining unit of Postdoctoral Fellows at Queen’s University. 

Derek Robertson holds a PhD in Biochemistry from Edinburgh University. He is a former Postdoctoral Fellow in Pharmacology at Université de Montréal. He is currently a Research Associate and Lab Manager in the Department of Psychiatry and Pharmacology at the Research Centre of the Sainte-Justine University Hospital where he was involved in the union organizing drive. He is President of his union local at the Research Centre of the Sainte-Justine University Hospital.

About PSAC

The Public Service Alliance of Canada represents over 230,000 members in every province and territory in Canada. For two decades, it has been the union of choice for university employees who are now over 30,000 from more than 25 universities and research centers across the country.

À propos des conférenciers

Darren Pacione est titulaire d’un doctorat en études juridiques de l’Université Carleton (2018), où il a également enseigné au département de droit.  Ses recherches portent sur l’histoire du droit canadien. Il est actuellement agent de recherche au sein de la Direction des négociations et des programmes de l’Alliance de la fonction publique du Canada. Une partie de son rôle consiste à analyser les tendances du marché dans le secteur universitaire et à élaborer des justifications, notamment des propositions salariales, afin d’appuyer les négociations. Une partie de ses responsabilités comprend les unités de stagiaires postdoctoraux en Ontario. 

Laneydi Martínez Alfonso est titulaire d’un doctorat en économie de l’Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 (2015). Elle a auparavant effectué de la recherche et enseigné à l’Université de La Havane. Elle est négociatrice au sein de la Direction des négociations et des programmes de l’Alliance de la fonction publique du Canada. Elle a été agente de recherche avant d’être négociatrice. Elle est actuellement la négociatrice principale affectée à l’unité de négociation des stagiaires postdoctoraux à l’Université Queen’s. 

Derek Robertson est titulaire d’un doctorat en biochimie de l’Université d’Édimbourg. Il est un ancien stagiaire postdoctoral en pharmacologie de l’Université de Montréal. Il est actuellement professionnel et responsable de laboratoire au département de psychiatrie et de pharmacologie du Centre de recherche de l’Hôpital universitaire Sainte-Justine où il a participé à la campagne de syndicalisation des professionnels de recherche. Il est président de sa section locale au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine.

À propos de l’AFPC

L’Alliance de la Fonction publique du Canada représente plus de 230 000 membres dans toutes les provinces et territoires au Canada. Depuis deux décennies, elle est le syndicat de choix des employés universitaires, qui sont maintenant plus de 30 000 dans plus de 25 universités et centres de recherche au pays.


Amanda van Beinum is the current President of the University of Ottawa Postdoctoral Fellows Association. She has lived, studied, and worked in Ottawa for over 15 years. Amanda is currently a postdoctoral research fellow at the Centre for Health Law, Policy and Ethics in the Faculty of Common Law and when not reading and writing can be found birdwatching, baking, and training for triathlons.

Amanda van Beinum est la présidente de l’Association des boursiers postdoctoraux de l’Université d’Ottawa. Elle vit, étudie et travaille à Ottawa depuis plus de 15 ans. Amanda est actuellement chercheuse postdoctorale au Centre de droit, politique et éthique de la santé de l’Université d’Ottawa de la Faculté de common law. Lorsqu’elle ne lit pas et n’écrit pas, elle observe les oiseaux, fait de la pâtisserie et s’entraîne pour des triathlons.

Vice-President Finance/Vice-présidente chargée des finances

Zoe Tasma is the Vice President of Finance within the association. She arrived in March 2022 from New Zealand to start a post-doctoral fellowship at the Faculty of Medicine. Her research is focused on investigating Alzheimer’s disease and the role of the metabotropic glutamate receptor 5 (mGluR5) in different cell types within the brain.

Zoe Tasma est la vice-présidente en charge des finances au sein de l’association. Elle est arrivée en mars 2022 de Nouvelle-Zélande pour commencer une bourse post-doctorale à la Faculté de médecine. Ses recherches portent sur l’étude de la maladie d’Alzheimer et le rôle du récepteur métabotropique du glutamate 5 (mGluR5) dans différents types de cellules du cerveau.

Vice-President Communications/Vice-Président chargé des communications

Nessan Akemakou is the Vice-President in charge of communications within our association. He is a post-doctoral fellow at the University of Ottawa’s Forum on Water Law and Governance. His current work focuses on the blue economy and public policies for water resources management in the African Union (AU) and Canada.

Nessan Akemakou est le Vice-président en charge des communications de notre association. Il est postdoctorant au sein du Forum de l’Université d’Ottawa sur le droit et la gouvernance de l’eau. Ses travaux actuels portent sur l’économie bleue et les politiques publiques de gestion des ressources hydriques au sein de l’Union africaine (UA) et du Canada.